Sayın Üyemiz,
Vakfımızın 14 ncü (2009 yılı) Olağan Kurucular Kurulu ve Genel Kurul Toplantısı 6 Mart 2010 Cumartesi günü saat 15.00 de ekteki gündeme göre Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:30,Kat:2,Daire:8/Ankara adresindeki Vakıf Merkezinde yapılacaktır.6 Mart 2010 günü yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı aynı adreste,13 Mart 2010 Cumartesi günü saat 15.00 de çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. Genel Kurul Toplantısında Vakfın genel durumu ve geleceği görüşüleceğinden, Değerli Üyelerimizin toplantıya bizzat katılmalarını, katılma imkanı olmayanların ekteki vekaletnameyi Noter tasdikli olarak düzenleyerek göndermelerini rica ederiz. Bu arada yakınlarını kaybetmiş tüm üyelerimize Vakfımız adına taziyelerimizi bildirir, baş sağlığı ve sabır dileklerimizi sunarız. Saygılarımızla, Merzifon Sosyal Dayanışma Kalkınma ve Tanıtma Vakfı
Saim DİLEK Burhan NAZLI Başkan Genel Sekreter
GENEL KURUL TOPLANTISI: TARİHİ: 06 Mart 2009 -13 Mart Cumartesi saat 15.00 de, YERİ : Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:30,Kat:2,Daire:8/Ankara adresindeki Vakıf Merkezi
MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI KURUCULAR KURULU VE GENEL KURUL TOPLANTI GÜNDEMİ
Vakfımızın 14 ncü (2009 yılı) Olağan Kurucular Kurulu ve Genel Kurul Toplantısı 06 Mart 2010 Cumartesi günü saat 15.00 de ekteki gündeme göre Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No:30,Kat:2,Daire:8 /Ankara adresinde yapılacaktır. 6 Mart 2010 günü yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı aynı adreste, 13 Mart 2010 Cumartesi günü saat 15.00 de çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.
GÜNDEM
1.AÇILIŞ 2.BAŞKANLIK DİVANI SEÇİMİ, 3.SAYGI DURUŞU, 4.BAŞKANLIK DİVANINA TUTANAKLARI İMZA YETKİSİ VERİLMESİ, 5.YÖNETİM KURULUNCA GENEL KURUL ÜYELİĞİNE TEKLİF EDİLEN KAYITLI ÜYELERİN, GENEL KURUL ÜYELİĞİNE KABULÜ, 6.2009 YILI FAALİYET RAPORUNUN, GELİR GİDER HESAPLARININ,BİLANÇONUN VE DENETİM KURULU RAPORUNUN OKUNMASI VE GÖRÜŞÜLMESİ, 7.FAALİYET RAPORU, GELİR-GİDER HESAPLARI VE BİLANÇONUN, YÖNETİM KURULUNUN VE DENETİM KURULUNUN AYRI AYRI İBRASI, 8.2010 YILI ÇALIŞMA PROGRAMININ VE TAHMİNİ BÜTÇENİN KARARA BAĞLANMASI 9.DİLEK, TEMENNİLER VE KAPANIŞ
MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI 2008 YILI FAALİYET RAPORU
1996 yılında 67 üye ile kurulan Vakfımızın 13 ncü Kurucular Kurulu ve Genel Kurul Toplantısını 28 Şubat 2009 tarihinde yapmıştık. 2009 yılı faaliyetleri,bilanço ve gelir-gider hesaplarının görüşüleceği 14 ncü Kurucular Kurulu ve Genel Kurul toplantısını 06 Mart 2010 tarihinde , çoğunluk sağlanamazsa 13 Mart 2010 tarihinde yapacağız. I. GENEL
Vakfımızın 13 ncü faaliyet yılını bitirmiş bulunuyoruz. Bu 13 yıllık dönem de Vakıf faaliyetleri ile Merzifon’un tanıtımı, kalkınması ve sosyal yaşantısına önemli katkıları olan bir çok sahada hizmet götürülmüş ve çalışmalara katılınmıştır.
1.YÖNETİM : 28 Şubat 2009 tarihinde yapılan 13 ncü Genel Kurulumuzda seçilen Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarının görevi devam etmiştir.
2.ÜYE BİLGİLERİ: 2009 Yıl sonu itibariyle fiili 304 üyemiz bulunmaktadır.
II. FAALİYETLERİMİZ
Vakfımızın 2009 yılı faaliyetleri içersinde iki ana etkinlik Vakfımızın bu 13 ncü yılına damga sını vurmuştur.Bunlar Vakıf Merkezi için Ankara’da alınan yerde Vakıf faaliyetlerine devam edilmesi ve vermekte olduğumuz bursların daha fazla sayıda öğrenciye verilmesi amacı ile Merzifon Şube Başkanlığınca Üyelerimizin ve Hemşerilerimizin bağışları ile geniş kapsamlı Burs Programının başlatılması.
1.VAKIF MERKEZ OFİSİNE YERLEŞİLMESİ
2008 Yılı Aralık ayında Vakıf Merkezi olarak alınan Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No.30,Kat:2,Daire No.8 Demirtepe /ANKARA adresindeki apartman dairesine, 21 Ocak 2009 Çarşamba günü yaptığımız açılış töreni ile yerleşmiş bulunuyoruz.Bu açılış toplantısına Milletvekillerimiz, Kaymakamımız,Belediye Başkanımız, Şube Başkanımız, Ankara’da bulunan ve Merzifon’dan gelen üyelerimiz,hemşerilerimiz çok değerli misafirlerimiz katılmışlardır. Buranın alınması için maddi ve manevi katkıda bulunan, bağışta bulunan ve emeği geçen bütün üyelerimize ve hemşerilerimize en içten teşekkürlerimizi sunarız.
2.EĞİTİM,KÜLTÜR VE BURS YARDIMI
Eğitim programları kapsamında Vakfımızın maddi imkanları, gerçek ve tüzel kişilerin yapacakları şartlı burs bağışları ile Yüksek Öğrenim öğrencilerine vermekte olduğumuz burslara olan yoğun talebi karşılamak amacıyla Merzifon Şube Başkanlımızca burs yardım temini projesi başlatılmıştı . Üstün bir gayretle Şube Yönetimi tarafından yürütülen bu proje ,çok olumlu bir şekilde sonuçlandırılmış ve uygulanmaya geçilmiştir. 50 den fazla üyemiz ve hemşerilerimizin katkıları ile 50 üniversite öğrencisine burs verilmeye başlanılmıştır. Vakıf Merkezince de verilen burslara devam edilmiştir. Bu eğitim ve yardım faaliyetinin tamamı, duyarlı üyelerimizin ve hemşerilerimizin katkılarının yanı sıra, Vakıf Şube Yöneticilerimizin özverili çalışmaları ve gayretleri sayesinde gerçekleştirilmiştir.
3. ÜYE İLİŞKİLERİ
Faaliyetlerimiz, üyelerimize, basına ve diğer ilgililere toplantı ve duyurularla iletilmiştir. 2009 yılı Genel Kurul toplantımızı takiben üyelerimiz ve misafirlerimizle Ankara’da yemekli bir toplantı yapılmıştır. Burs yardımına destek sağlamak amacı ile geleneksel hale getirdiğimiz ve uzun zamandır yapamadığımız hemşeri dayanışma yemeği Ankara da Midas Otelde gerçekleştirilmiştir. Ayrıca Merzifon da yeni burs projesinin tanıtımı amacıyla da Eylül 2009 ayında Şube Başkanlığımızca yemekli bir toplantı yapılmıştır. Halen birikmiş üye aidat borçlarının toplamı yaklaşık 45.000.-Tl dir.Yönetim Kurulu olarak faaliyetleri yürütmekte zorlanmaktayız.Birikmiş aidatların ödenmesi konusunda üyelerimizin olumlu yaklaşımını beklemekteyiz. III. MALİ DURUM
1.GİDERLER: 2009 yılı faaliyet giderlerinin 22.292,34 TL si Merzifon Şubesine,24.378,12 TL sı Vakıf Merkezine ait olmak üzere toplamı 46.670,46 TL. olmuştur. Giderlerin en büyük kısmını öğrenci bursları (26.250,00 TL),Vakıf Merkezi aidatı (3.801,90 TL), Toplantı organizasyonu (3.864,38TL), Toplantı (2.984,26) ve Vakıf Merkezi alımı ve Burs bağışı temini giderlerinden (3.962,47TL) ve haberleşme giderleri (2.948,58 TL) teşkil etmektedir.
2.GELİRLER: 2009 yılı faaliyet gelirlerinin 34.444,65 TL sı Merzifon Şubesine,36.905,74 TL sı Vakıf Merkezine ait olmak üzere toplamı 71.350,39 TL. olmuştur. Bunun 13.050,00 TL.si Vakfımıza Merkez Bürosu almak için Üye ve Hemşerilerimizin şartlı bağışlarından,13.881.- TL. si üyelerimizin aidat bağışlarından (tahsil edilemeyen aidat miktarı toplamı 45.000.- TL.civarındadır), 44.088,00 TL sı Burs Bağışlarından oluşmaktadır.
3.BİLANÇO: Vakfımızın mal varlığı 127.256,29 TL.ye ulaşmıştır. Bunun 21.991,29 TL.sı nakit olup, 105.000.- TL.sı gayri menkul(yeni alınan Vakıf Merkezi) ve 265,00 TL.sı demirbaştan oluşmaktadır. Vakfın öz kaynakları 127.256,29 TL.ye ulaşmıştır. 2009 yılı vakıf faaliyetlerini tetkik ve görüşlerinize sunarız.
Saygılarımızla, Vakıf Yönetim Kurulu MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA KALKINMA VE TANITMA VAKFI 31.12.2009 TARİHLİ GELİR - GİDER TABLOSU
| GİDERLER (TL) | | | | | | GELİRLER (TL) | | | ŞUBE | MERKEZ | TOPLAM | | ŞUBE | MERKEZ | TOPLAM | | Noter Gideri | 45,24 | 187,50 | 232,74 | Bağışlar | 6398,65 | 7482,35 | 13881,00 | | Genel Kurul Gideri | | 595,10 | 595,10 | Şartlı Bağışlar | | 13050,00 | 13050,00 | | Posta Gideri | 57,08 | 1.178,48 | 1.235,56 | Burs Bağışları | 28046,00 | 16042,00 | 44088,00 | | Banka Gideri | 21,00 | 82,83 | 103,83 | Faiz Gelirleri | | 331,39 | 331,39 | | Apartman Aidatı | | 3.801,90 | 3.801,90 | | | | | | Vergi Resim Harç | | 378,00 | 378,00 | | | | | | Telefon Gideri | 94,02 | 1.619,00 | 1.713,02 | | | | | | Temsil Gideri | | 938,38 | 938,38 | | | | | | Sair Giderler | 2.075,00 | 1.887,47 | 3.962,47 | | | | | | Elektrik Gideri | | 383,52 | 383,52 | | | | | | Su Gideri | | 227,30 | 227,30 | | | | | | Toplantı Gideri | | 2.984,26 | 2.984,26 | | | | | | Organizasyon Gideri | | 3.864,38 | 3.864,38 | | | | | | Ödenen Burslar | 20.000,00 | 6.250,00 | 26.250,00 | | | | | | | 22.292,34 | 24.378,12 | 46.670,46 | | | | | | Gelir Gider Olumlu Farkı | 12.152,31 | 12.527,62 | 24.679,93 | | | | | | TOPLAM | 34.444,65 | 36.905,74 | 71.350,39 | TOPLAM | 34444,65 | 36905,74 | 71350,39 | MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA KALKINMA VE TANITMA VAKFI 31.12.2009 TARİHLİ BİLANÇO | AKTİF (TL) | | | | | | | PASİF (TL) | | | ŞUBE | MERKEZ | TOPLAM | | ŞUBE | MERKEZ | TOPLAM | | KASA | 4,66 | 22,50 | 27,16 | KURUCU AİDATLARI | | 787,00 | 787,00 | | BANKALAR | 12.147,65 | 9.816,48 | 21.964,13 | VARLIK ARTIŞLARI | | 101.789,36 | 101.789,36 | | VakıfBank 2002993 Hs | | 104,06 | 104,06 | DÖNEM VARLIK ARTIŞ. | 12.152,31 | 12.527,62 | 24.679,93 | | PTT Bank | | 81,00 | 81,00 | | | | | | VakıfBank 2003386 Hs | | 116,55 | 116,55 | | | | | | VakıfBank Likid Fon | | 9.514,87 | 9.514,87 | | | | | | HalkBanksı Merzifon Şb | 4.101,65 | | 4.101,65 | | | | | | İşbankası Merzifon Şb | 300,00 | | 300,00 | | | | | | İşbankası Merzifon Fon Hs | 7.746,00 | | 7.746,00 | | | | | | İŞTİRAKLER | | 300,00 | 300,00 | | | | | | Hisse Senedi | | 300,00 | 300,00 | | | | | | İŞTİR.DEĞER DÜŞÜŞ KARŞ. | | -300,00 | -300,00 | | | | | | BİNALAR | | 105.000,00 | 105.000,00 | | | | | | DEMİRBAŞLAR | | 265,00 | 265,00 | | | | | | TOPLAM | 12.152,31 | 115.103,98 | 127.256,29 | TOPLAM | 12.152,31 | 115.103,98 | 127.256,29 | MERZİFON SOSYAL DAYANIŞMA,KALKINMA VE TANITMA VAKFI 01.01.2010-31.12.2010 DÖNEMİ BÜTÇE TASLAĞI (TL) (VAKIF MERKEZİ VE MERZİFON ŞUBESİ) | GİDERLER | MERKEZ | ŞUBE | TOPLAM | | GELİRLER | MERKEZ | ŞUBE | TOPLAM | | 1.YÖNETİM GİDER. | | | | | 1.ÜYE BAĞIŞLARI | | | | | Haberleşme Gid. | 1.800 | 1000 | 2.800 | | Bağışlar | 10000 | 3000 | 13000 | | Baskı ve kırtasiye | 400 | 400 | 800 | | Geçmiş Yıl Ödeme. | 5000 | 4000 | 9000 | | Temsil ve ikram Gid. | 500 | 500 | 1000 | | Üye Giriş Bağışları | 300 | 300 | 600 | | Diğer Gid. | 200 | 200 | 400 | | Şartlı Bağışlar | 0 | 0 | 0 | | TOPLAM | 2900 | 2100 | 5000 | | TOPLAM | 15300 | 7300 | 22600 | | 2.GENEL GİDERLER | | | | | 2.FAALİYET GELİRLE. | | | | | Büro İşletme Gid. | 3000 | 500 | 3500 | | Sosyal Faaliyet Gel. | 1500 | 500 | 2000 | | Vakıflar Gn.Md.His. | 0 | | 0 | | Diğer Faaliyet Gelir. | 500 | 500 | 1000 | | Genel Kurul Gid. | 750 | 0 | 750 | | TOPLAM | 2000 | 1000 | 3000 | | TOPLAM | 3750 | 500 | 4200 | | 3.DİGER GELİRLER | | | | | 3.FAALİYET.GİDERL. | | | | | Faiz Gelirleri | 500 | 500 | 1000 | | Toplantı Giderleri | 1000 | 1000 | 2000 | | Burs Bağışı | 7200 | 50000 | 57200 | | Sosyal Etkinlikler | 500 | 500 | 1000 | | Diğer bağışlar | 0 | 0 | 0 | | Öğrenci Bursları | 7200 | 50000 | 57200 | | TOPLAM | 7700 | 50500 | 58200 | | Diğer faaliyet Gid. | 500 | 250 | 750 | | | | | | | TOPLAM | 9200 | 51750 | 60950 | | | | | | | 4.YAT. GİDERLERİ | | | | | | | | | | Demirbaşlar | 200 | 200 | 400 | | | | | | | Şube Kuruluş Gid. | 0 | 0 | 0 | | | | | | | TOPLAM | 1250 | 500 | 1750 | | | | | | | GİDERLER TOPLAMI | 16050 | 54550 | 70600 | | | | | | | GELİR-GİDER FARKI | 8950 | 4250 | 13200 | | | | | | | GENEL TOPLAM | 25000 | 58800 | 83800 | | GELİRLER TOPLAMI | 25000 | 58800 | 83800 | | | | | | | | | | | | NOT:Fasıllar arasında aktarma yapmaya ve yeni fasıllar açmaya Yönetim Kurulu yetkilidir. | | |